Bestyrelsesmøder
Indtast undertitel her
Bestyrelselsen har holdt følgende møder
Bestyrelsesmøde 11.08.2026 (referat følger senere)
Bestyrelsesnøde 16.06.2026
Bestyrelsesmøde 24.03.2026
Bestyrelsesmøde 25.02.2026
Bestyrelsesmøde 21.01.2026
Bestyrelsesmøde 08.12.2025
Bestyrelsesmøde 17.11.2025
Bestyrelsesmøde 16.10.2025
Bestyrelsesmøde 02.10.2025
Bestyrelsesmøde 17.09.2025
Bestyrelsesmøde 03.09.2025
Referat bestyrelsesmøde 16.6.2026
1. Referat fra seneste bestyrelsesmøde:
Godkendt
2. Klager siden sidst/stort og småt fra kontakten med medlemmerne:
Enighed om at vi ønsker så få 'forbudsskilte' i saunaen som muligt. Appellerer i stedet til at lade fornuften råde og at alle viser hensyn til andre – f.eks. når det gælder mobiler-
3. Hjemmeside:
Før publicering oprettes en ny mail-adresse, som flere bestyrelsesmedlemmer får adgang til.
Tidligere beslutning om 500 kr.'s totalbooking droppes og omtales ikke på hjemmesiden.
På hjemmesiden tilføjes oplysning om, at ved ønsker om booking til sær-arrangementer, så tages kontakt til bestyrelsen.
4. Fælles Brunshuse/Brydegaard-site:
Vi deltager, så der fra sitet linkes til vores hjemmeside. NB sørger for foto og kort til tekst til Steffen Bohnsen, som laver sitet.
5. Nedsættelse af arbejdsgrupper
Vi ønsker at nedsætte et aktivitetsudvalg, der i næste sæson tager initiativ til forskellige medlems-aktiviteter i/omkring saunaen. Det kunne f.eks. være saunagus, tai-chi, yoga, meditation, fuldmåne-badning, åbnings/afslutnings-event.
Ove skriver mail til medlemmerne og indlæg lægges også op i FB-gruppe.
6.Moms af gæstebilletter:
Foreninger er momspligtige af salg af billetter til ikke-medlemmer over 50.000 kr. årligt. Ethna undersøger konsekvenserne for os.
7. Forslag fra medlem om husstands-abonnement:
Vi fastholder fortsat kun at have personlige medlemsskaber.
8, VID (Vinterbadeklubber i DK).:
Vi fortsætter medlemskab (Nu 100 kr. årligt).
9. ForeningLet.
Firmaet afviser at udvikle en løsning, så medlemmer kun (uden ekstra-betaling) kan booke een plads per time.
Engangs-bookere får nu info på engelsk.
Ove arbejder med mobilpay-løsning, der gør det muligt at udsende opkrævninger dels til sær-arrangementer og dels til medlemmer, der ikke overholder booking-regler og f.eks. booker flere pladser i én time.
Fremover skal det fremgå af booking-kalender, når der er udlejet til et sær-arrangement, så medlemmerne ikke fejlagtigt tror, at andre medlemmer har booket flere pladser i strid med reglerne.
10. Alternativer til ForeningLet:
Vi fortætter hos firmaet på trods af mangler i systemet.
11. Fejl og mangler på bygningen:
Ove overtager kontakten til kommune, der rykkes for hvornår der etableres afløb.
Rasmus gennemfører i sommerlukningen (1.7.-1.9.) en tilpasning af træ-ristene på gulvet, så de bliver håndterbare for vores eksterne rengøring. Det samme gælder den lodrette afskærmning under bænkene.
12. Saunagus:
Line og Ove har holdt møde med DGI, som tilbyder uddannelse af gusmestre. Line og Ove arrangerer kurser for et antal medlemmer, der uddannes som gusmestre ifm start af ny sæson.
13. Sæson-afslutnings-event tirsdag en 30.6.:
Ove arrangerer lille komsammen kl. 20-22 med øl og chips samt aftenbadning.
14. Næste møde:
11.8. kl. 19 hos NB.
15. Evt.
- Ove sørger for at sommerlukke, så det ikke er muligt at booke under lukningen.
- NB slukker for HFI-relæet i saunaen, så der under sommerlukningen kun er adgang med fysisk nøgle.
- El-installatør har lovet at trappelys er etableret inden 1.9.
- Saunaspand er revnetog væk. Hvis den bringes til veje, sørger NB for garanti-reklamation.
Deltagere:
Afbud fra Line
Bestyrelsesmøde 24.3.2026 - referat
Referat fra seneste bestyrelsesmøde godkendt med den ændring, at navn på medlem, der har henvendt sig om nøgenhed og aldersgrænser, fjernes.
Referat fra generalforsamling godkendt med den tilføjelse, at der på generalforsamlingen for klar stemning for at udvide den planlagte sæson.
Opfølgning på generalforsamlingen: Bestyrelsen konstituerede sig således: Formand Ove, kasserer Ethna og sekretær NB.
* Ove sørger for nedsættelse af pladser i sauna fra 10 til 8
* NB opsætter sorte knager på øst-gavl
* Ethna indkøber håndklæder
* Vi udvider sæsonen til at løbe fra 1.9.-1.7.
Bestyrelsen nåede ikke at drøftesa aldersgrænser og førstehjælps-kursus.
ForeningLet. Ove kontakter Foreninglet for at få afklaret følgende:
A. Nedsættelse af antallet pladser i sauna fra 10 til 8.
B. Ændring af opsætning, så udefrakommende enkelt-betalere ikke kan se, hvilke medlemmer, der har booket plads i saunaen.
C. Vi ønsker fortsat udviklet en løsning, så medlemmer kun (uden ekstra-betaling) kan booke een plads per time.
D. Bookning på engelsk
E. Er det muligt af gå fra kode-åbning af dør til åbning via fingeraftryks-læser?
F. Hvordan kan vi i booking-kalenderen oplyse om/booke til sær-arrangementer som f.eks. saunagus.
Rengøring. Vi fortsætter med nuværende private firma kombineret med, at bestyrelsen indtil sommer-lukningen hver 14. dag gør rent under gulvristene og under saunabænkene. Turnus: 29/3: Ove, 12/4: Line/Ethna, 26/4: Anna og Jonna, 10/5: NB, 24/5: Ethna og Line, 7/6: Ove og 21/6: Ove/Rasmus.
Indkøb af håndklæder. Ethna indkøber microfiber-håndklæder.
Hjemmeside. NB fremviste demo på hjemmeside og gør den færdig med tilføjelse af ny mail-adresse.
Belysning ved nedgang på badetrappe. Bestilt hos lokal installatør.
Saunagus. Ove og Line kommer på næste møde med oplæg til, hvordan vi tilbyder gusmester-kursus til max. 8 medlemmer, der til gengæld skal afholde gus 1 gang månedligt for medlemmerne. Budget: 10.000 kr. Ove kontakter medlemmer, der allerede har gusmester-kursus med henblik på at kunne tilbyde gus allerede i denne sæson.
Udlejning til private gusmeste. Efter forespørgsel til kommunen ligger det nu helt klart, at vi ikke kan leje saunaen ud til private aktører i kommerciel sammenhæng. Foreningen kan i eget regi godt arrangere indtægts-dækkede events, men skal dog holde sig inden for følgende formulering i brugsrets-aftalen: "Enkeltbetaling for udefrakommende og betalende gæster må ikke overstige de udgifter væsentligt".
Fejl og mangler på bygningen. Det ligger endnu ikke fast, at kommunen vil eftermontere afløb i saunaen. NB følger op.
Rise Sparekasse ansøgning. Afventer besked på ansøgning.
Næste møde aftalt til 23.4. hos Line
Evt.
- Forslag om at arrangere såvel et sæson-afslutnings-event (evt. 28.6. 2026) og et sæson-åbnings-event ca. 1.9. Ideer efterlyses.
- Et medlem er kommet med en ide om tilbyde klub-arrangement med sauna-meditation.
Vi hilser alle forslag om flere medlems-arrangementer velkommen.
Deltagere: Afbud fra Rasmus til mødet.
Bestyrelsesmøde 25.2. 2026 - referat
1. Referat godkendt
Status
Pt 184 medlemmer og en kassebeholdning på ca. 128.000. Mangler dog stadig væsentlige fakturaer for strøm og rengøring. Pt. solgt 294 medlemsgæster-bookinger a 40 kr. og 204 gæstebookinger a 75. kr.
Nøgenhed og aldersgrænser - henvendelse fra medlem.
Fastholder nuværende regler for både påklædning i sauna og aldersgrænser. Vi har ingen grund til at tro, at der blandt medlemmerne generelt er utilfredshed. Ove udsender information om gældende regler.
4. Generalforsamling 19.3.
a. Ove skriver og udsender udkast til beretning, som bestyrelsen kan kommentere på.
b. Regnskab: Ethna udarbejder oversigt, der til generalforsamlingen giver bedst mulig overblik til medlemmerne.
c. Budget. Ethna laver budget baseret på 150 medlemmer til næste sæson og regel om, at vi altid skal have en likvid kassebeholdning på 50.000 kr., så vi har penge til worst case: Ny ovn. I budgettet lægges til grund, at vi investerer op til 20.000 kr. i trappebelysning.
d. Forslag til kontingent. Forventningerne er, at vi kan nedsætte næste års budget. Afhænger af budget-tal.
e. Ove spørger Ole Grønbæk om han vil være dirigent.
f. 2 indkomne forslag: Nedsættelse af pladser i sauna fra 10 til 8 – bestyrelsen støtter. Medlem ønsker at indtræde i bestyrelsen – Ove afklarer med Anna om hun ønsker at forsætte.
g. NB laver endelig dagsorden.
g. Rasmus sørger for stemmesedler og skriveværktøj til evt. afstemninger.
5. ForeningLet. Kører problemfrit. Ove undersøger, hvordan vi åbner for, at turister kan booke og betale på engelsk samt hvorvidt vi kan erstatte kode-system med fingeraftryk-læser.
6. Rengøring. ABC-rengøring har taget over. Koster nu ca. 1600 kr./måned. ABC rengør kun omklædning og pudser vinduer. Saunarummet og det manglende afløb er et uløst problem. Indtil videre må bestyrelsen klare rengøringen der på skift.
Ove/Rasmus klarer 1.3, NB og Jonna 8.-9.3 – flere må gerne byde sig til....
7. Indkøb af håndklæder. Ethna er på sagen fortsat – arbejder på håndklæder med påtrykt Havgusse-logo.
8. Hotel-bookinger. Alle de lokale turist-virksomheder har fået tilsendt opslag med QR-kode, som de og deres gæster kan bruge til at booke sauna-pladser
9. Hjemmeside. Bohnsen er sprunget fra. NB forsøger at løse opgaven.
10. Belysning ved nedgang på badetrappe. Lokalt firma har givet tilbud på ca. 18.000 kr. for 8 m LED-skinne på bolværk og tænd/sluk-automat. Afventer alternativt tilbud fra firma, der kan tilbyde LED-belysning ført ned i vandet ved badetrappen. Projektet tages med på generalforsamling.
11. Facebook. Kører problemfrit. Jonna lægger opslag op med reminder om generalforsamling og ønske om uforpligtende tilmelding af hensyn til kaffe og kage.
12. Bliver booking-regler overholdt? Der er stadig enkelt svipsere, og Ove har korrekset de formastelige. Vi tager emnet op i beretningen.
13. Vinterfestival og saunagus
Ove og Lines evaluering af vinterfestival: Dårlig markedsføring fra kommunens side - kun solgt 1 billet udefra. Alle medlemmer var glade for saunagus og kun positive tilbagemeldinger.
Der var måske for mange ting, der foregik på en gang.
De fleste aktiviteter er nogle som vi bare kan afholde selv, uden at der nødvendigvis skal være en festival. Det skal være saunaen, som er udgangspunktet. Vi kan selv finde på noget ud af det blå;
Næste år gider vi ikke at være med i vinterfestival.
Over rykker for udbetaling af kommunalt tilskud på 5000 kr.
Gus fremover: Line undersøger mulighederne for at holde kursus i saunaen, hvor vi uddanner et antal af egne medlemmer, som jævnligt laver gratis gus til medlemmerne i næste sæson.
Ove kontakter de allerede uddannede gusmestre, som er medlem mhp snarligt at tilbyde medlemsgus.
NB afklarer med kommunen, om vi må lade private firmaer booke saunaen og tilbyde saunagus i regi af eget firma. Det er muligvis på kant med brugsrets-aftalen.
15. Fejl og mangler på bygningen. NB presser fortsat på overfor kommunen som bygningsejer.
16. Rise Sparekasse ansøgning. Jonna har søgt midler til etablering af lys ved badetrappe. Besked ca. 1.3.
17. Næste møde 25.3. kl. 19. hos Jonna Langgade 112.
18. Evt. Bestyrelsen skal optræde med foto og oplysning af funktion på kommende hjemmeside. Fotografering ved næste møde.
Afbud fra Anna.
Bestyrelsesmøde 21.1. 2026 - referat
1. Godkendelse af referat – ingen kommentarer.
2. Medlemsstatus
Pt. 171 betalende medlemmer. Stadig kommer nye medlemmer til.
3. Økonomisk status
Aktuel kassebeholdning på 117.000 kr.
82 solgte billetter til medlemsgæster.
22 solgte billetter til ikke-medlemmer.
El-forbrug på 5.333 kw frem til 1.1. 2026
Der er tvivl om antallet af solgte gæstebilletter – Ove og Ethna afklarer med ForeningLet.
4. ForeningLet.
I alt væsentligt fungerer låse/booking-systemet nu tilfredsstillende.
5. Rengøring.
Anna vil trække sig fra opgaven. Dels er arbejdet med de store mængder vand på gulvet i saunaen og de tunge/våde træ-gangriste meget besværligt at stå med alene og dels føler hun, hun også er på arbejde, når hun sidder i saunaen som medlem.
Anna og Line søger firma til afløsning. Anna gør fortsat rent indtil afløser er fundet og introducerer afløsere for opgaven.
Ophobning af de store mængder vand på gulvet i saunaen skyldes bl.a., at saunaen er bygget uden afløb. Kommunale Kim Walsted Knudsen (KWK) er klar over konstruktionsfejlen og afsøger løsning. NB tager igen kontakt til KWK om problemet.
Bilbakke: NB indkøber 'bilbakke', som vi forsøgsvis stiller vi indgangen i selve sauna-rummet med henblik på at opsamle havvand, der drypper fra efter alle efter en tur i bølgen blå.
Vi indkøber yderligere 300 håndklæder med klubprint, som vi forærer til medlemmerne med henblik på, at alle hver gang medbringer håndklædet for at kunne tørre gulvet i omklædningen, inden man forlader bygningen. Medlemmerne sørger selv for vask.
Ethna går videre med indkøbet.
6. Hotel-bookinger. Gl. Avernæs har rykket, og NB har oplyst dem, at vores bookingsystem ikke kan håndtere totalbookninger af saunaen, men at hotellet og deres gæster er velkomne til ligesom alle andre at booke enkeltpladser.
NB informerer de øvrige lokale turistvirksomheder om sauna-tilbuddet og muligheden for gæste-bookinger.
7. Hjemmeside.
NBs forslag til tekst-indhold på siden er godkendt, og han tager nu kontakt til Steffen Bohnsen for overdragelse af tekster og billeder til hjemmesiden.
8. Belysning ved nedgang på badetrappe.
Vi har fået kommunens tilladelse til at vi kan etablere lys ved badetrappen med elforsyning fra lampestander lige foran saunaen. Der arbejdes med løsning, hvor vi etablerer trappe-belysning, som man manuelt tænder ved forbigang til badetrappen.
NB arbejder videre med en budget-ramme på max 10.000 kr.
9. Facebook
Kører OK. Anna og Jonna fortsætter på opgaven, og sørger for imødekommende svar på diverse medlemsopslag, evt. med henvisning til at 'bestyrelsen ser på forespørgslen og vender tilbage'.
10. Bliver booking-regler overholdt?
Klar bedring efter udsendelsen af regel-præcisering op til jul, men der er fortsat lejlighedsvis brugere, som næppe har betalt efter reglerne.
Ove udsender ny info med fokus på kun én medlemsgæst per booking og vores bestyrelses-beslutning om børn.
11. Vinterfestival
Søndag 1.2. arrangerer foreningen saunagus, udendørs vinteryoga og korsang på havnen samt pandekager over ild ved saunabygningen på havnen i den såkaldte Vinterfestival i regi af Kulturregion Fyn.
Foreningen er blevet tildelt 5.000 kr. i projektmidler, som skal dække udgifter til materialer og udefrakommende aktører.
12. Beredskab ved højvands-evakuering
I tilfælde af ekstremt højvande vil Assens Kommune fjerne vores bygning. Foreningens opgave består i at fjerne sorte bænke og de udlagte ringmåtter. Ove, Rasmus og Jonna har alle en trailer, der kan bruges til transport, når situationen opstår.
NB har aftalt med KWK, at kommunen hurtigst muligt informerer foreningen, når evakuering af bygning besluttes.
13. Saunagus
Ove og Line kommer med udspil i kølvandet på Vinterfestival, når nye erfaringer er høstet.
14. Fastlæggelse af generalforsamling i marts
Afholdes torsdag den 19.3. kl. 19 enten på Gl. Avernæs eller i Ebberuphallens cafeteria. Ove og Line afklarer sted, og Ove udsender indkaldelse til medlemmerne om tid og sted senest 6 uger for afholdelse ifg. vedtægterne. Ove indkalder samtidig forslag fra medlemmerne, der ifølge reglerne skal indsendes senest 4 uger før.
Forberedelser:
Regnskab med revisor-påtegning
Budget for næste sæson og forslag om kontingent
Formandens beretning
Afklaring om genopstilling i bestyrelsen – alle tilstedeværende villige til at fortsætte
Bespisning eller hva?
15. Problemer med låsen
Der er igen problemer med låsekassen, der ruster. NB afklarer med kommunen om de faktisk har installeret en rustfri låsekasse, hvilket de ellers har oplyst.
16. Næste møde.
25.2. kl. 19 hos NB på Vesteragegyden 15.
Eventuelt:
Det er muligt for kunderne i Rise Sparekasse at søge projektmidler. Jonna afsøger muligheden for at søge til finansiering af det igangværende håndklæde-indkøb.
Deltagere:
Ove, Anna, Line, Jonna og NB
Ethna med på telefon
Rasmus fraværende
Bestyrelsesmøde 8. 12. 2025 - referat
1. Referat godkendt
2. Kontingent-opkrævning – status. Pt. 131 betalende medlemmer og en kassebeholdning på 81.000 kr. Forhåndstilmeldte, der ikke har betalt rykker, slettes nu som medlemmer, hvorefter de ikke længere kan booke saunatider.
3. Nets. Mobilpay er nu oppe at køre.
4. ForeningLet. Der er aftalt teamsmøde med Anders Pallisgaard fra ForeningLet onsdag den 10.12. kl. 10. Ove sørger for møde-opsætning til bestyrelsen. Vi ønsker flg. drøftet på mødet:
opsætning af tidsbegrænset dør-adgang ifm. bookinger
opsætning af tidsbegrænset sauna-tid per booking (1 eller 2 timer?)
opsætning af system for betaling af medlemmers gæster på 40 kr.
opsætning af enkeltbetaling på 75 kr.
opsætning af max 5 enkeltbookinger per time
opsætning af totalbookninger fra hoteller
5. Rengøring. Saunaen pæn og ren – men der er stadig udfordringer med vand på gulvet både i omklædning og i selve saunaen. Måske skal vi simpelt hen skrotte træristene og i stedet
gå direkte på linoleumet?
Træ-ristene på gulvet er desuden begyndt at rasle fra hinanden. Niels er standby til om nødvendigt at skrue ristene sammen, så de holder midlertidigt – Rasmus ser på en permanent løsning efter nytår.
6. Hotel-bookinger. Næste skridt afventer møde med ForeningLet.
7. Lås på el-skab. Rasmus forsyner el-skabet med kodelås snarest muligt, så brugerne ikke fortsat kan stille på temperatur i sauna.
8. Hjemmeside. Niels laver et forslag til faner og tekster på hjemmeside og rundsender teksterne til kommentering i bestyrelsen. Husk fortsat at tage fotos og send dem til Niels!
9. Belysning på havnen og ved nedgang til havet. Niels fik mandat til fortsat at punke kommunen mht. både ikke-fungerende gadelampe på havnen og adgang til el-udtag på stander, hvilket vil give os mulighed for at etablere undervands-lys ved badetrappen.
10. Facebook. Ove lukker FB-side, så vi fremadrettet kun har en FB-gruppe, som Jonna og Anna håndterer.
11. Børn i saunaen. Bestyrelsen traf beslutning om, at man skal være 18 år for at blive medlem af foreningen. Børn under 15 år har ikke adgang til saunaen, og unge mellem 15-18 år har kun adgang som betalende gæster ifølge med betalende medlem eller voksen enkeltbetaler.
12. Fejl og mangler på sauna- og badebro. Vi afventer svar fra kommunen, der meget kommunalt har sendt vores henvendelse til 'videre foranstaltning' i Team Byg på rådhuset.
Nyt byggeteknisk problem er spottet: Ved indgangsdøren står vægbeklædningen af træ konstant og sopper i vand pga. at gulv-linoleum ikke er ført helt hen til dør.
13. Vinterfestival. Anna og Jonna arbejder videre med ideer om f.eks. saunagus og pandekage-bagning. De tager et møde med den kommunale tovholder Kira.
14. Næste møde. 21.1.2026 kl. 19 hos Anna, der bor på 'fodboldgolf', Faaborgvej 143
Eventuelt:
Flere gusmestre byder sig til. Anna arrangerer i første omgang 'bestyrelses-gus' i første weekend af 2026 med Martin, der gerne vil demonstrere sin kunst gratis.
Bestyrelsen godkendte en udgift på 4987,- til Rasmus til dækning af materialeforbruget til bænke, knager og elskab.
Niels forslog, at vi indkøber en regnvands-pøse for bedre at kunne fordele vand på ovnen og dermed formentlig forlænge ovnens levetid. Godkendt – pris ca. 1000,-
Deltagere: Alle 7.
Bestyrelsesmøde 17.11.2025 - referat
1. Referat godkendt - med præcisering af engangsbetaling er 75 kr. per time per m/k.
2. Kontingent-opkrævning
Pt har 57 medlemmer betalt og vi har 37.000 kr. i kassen.
Betalingsfrist er sat til den 25.11. og på det tidspunkt udsender Ethna en rykker og giver yderligere 5 dages betalingsfrist. Derefter slettes ikke-betalere som medlemmer, hvorefter de ikke længere kan booke sauna.
Vi opererer ikke med venteliste eller passive medlemmer.
3. Nets. Vi er nu godkendt som Netskunde og kan bruge systemet i løbet af få dage.
4. ForeningLet. Ove får sat et online-møde op med vores kontakt Anders og de i bestyrelsen, som kan og vil, deltager med henblik på sat følgende løsninger op
opsætning af tidsbegrænset dør-adgang ifm. bookinger
opsætning af tidsbegrænset sauna-tid per booking (1 eller 2 timer?)
opsætning af system for betaling af medlemmers gæster på 40 kr.
opsætning af enkeltbetaling på 75 kr.
opsætning af max 5 enkeltbookinger per time
opsætning af totalbookninger fra hoteller
5. Rengøring. Anna vil gerne fortsætte med rengøringen mandag morgen inden 9.00, på den måde at hendes arbejdsgiver fakturerer foreningen. Anna fortsætter med at eksperimentere sig frem til den bedst mulige løsning på løbende at få tørret vand op i omklædningen.
Stor tak til Anna fra alle.
6. Hotel-bookinger. Gl. Avernæs vil gerne afprøve den tilbudte løsning med mulighed totalbookning i tidsrummet 11-14 på hverdage. Når vi har betalingsløsningen oppe at køre, tilbyder vi samme løsning til de øvrige overnatningssteder i området.
7. Knager og bænke samt skab omkring el-tavle. Rasmus håber at kunne montere i kommende weekend. Vi så billeder fra værkstedet og det ser hamrende godt ud!
Vi kan evt. oplyse i omklædningen hvilket firma, der har produceret.
8. Hjemmeside Steffen Bohnsen er klar til at producere hjemmesiden, når vi leverer tekst og fotos til indholdet. Redaktions-kvartet bestående af Ove, NB, Line og Jonna nedsat til at løse opgaven.
Kvartetten mødes forud for næste bestyrelsesmøde kl. 18 den 8.12.
Vi får brug for billeder, så tag gerne løbende billeder og send dem til NB, der samler et foto-album til offentliggørelse på hjemmesiden.
9. Belysning på havnen De 4 havnelamper på Agernæs Havn lyser som vinden blæser. Vi retter henvendelse til kommunen.
Det ville være rigtig godt om vi kunne finde en løsning på at få monteret noget lys i vandet – forslag modtages gerne.
10. Besvarelse af mails på havgusserne@gmail.com. Ove har opgaven fortsat. Adressen er nemlig oprettet som en gratis gmail og den kan derfor kun tilgås af opretteren.
11. Facebook. Anna og Jonna har kastet sig ud i opgaven og løser løbende de udfordringer, der opstår. Godt gået fra alle!
12. Gummi-måtter. NB har påtaget sig opgaven med at belægge gangarealet fra dør til badetrappens start med ringmåtter. Prisen anslås til ca. 3500 kr.
13. Fejl og mangler på sauna- og badebro. NB fik mandat til at rejse følgende problemstillinger over for kommunen:Farlig badebro, rustende låsekasse, ustabil belysning på havnen, vippende gulvrist.
14. Næste møde. Mandag den 8. december kl 19. hos Line, Pilehøjen 9 Ebberup
Eventuelt:
Vinterfestival: Assens Kommune afholder vinterfestival 14.1.-7.2. Vi vil gerne deltage med f.eks. saunagus og fuldmånebadning. Anna og Jonna kommer med oplæg på næste møde.
Medlemsinfo: Vi afventer yderligere info indtil vores betalingsløsninger er oppe at køre.
Bænk ved indgang til sauna: Medlemmer efterspørger en lille bænk ved dør til sauna. Anna har fundet en fin model hos IKEA til 595,- NB afhenter og maler sort før opsætning.
Deltagere: Ethna, Anna, Line, Jonna og NB. På telefon Ove. Rasmus fraværende.
Bestyrelsesmøde 16.10.2025 - referat
Referat godkendt
Forening Let: Vi afventer Nets-godkendelse, som dog kan være tæt på. Vi beslutter at få egen hjemmeside/domæne for at sikre en lettere godkendele. Ove sætter Steffen Bohnsen på opgaven.
Forsikring. Er iværkssat hos Topdanmark – Ove undersøger hos selskabet behovet for løsøre-forsikring for at få saunaovnen sikret mod tyveri. Niels tjekker hos kommunen, om en nagelfast installation som ovnen er dækket hos kommunen via deres ejendomsforsikring.
Bank og kontingent Vi har nu kontonummer og kasserer Ethna understreger behovet for snarest at få nogle penge i kassen via kontingent-opkrævning. Ove anslår at vi pt. har omkring 120 personer, som er klar til at melde sig ind og betale kontingent.
Rengøring. Ugentlig rengøring med een gang månedlig vinduespuds er bestilt. Men behovet for vinduespuds kan være betydeligt større, og Anna har sørget for et eksperiment med at stille grej ved huset, så brugerne selv kan vaske vinduet, hvis de vil sikre optimal udsigt.
Rengøring finder 2 morgentimer, hvor bookinger blokeres for at give rengøringen adgang. Anna har kontakten til rengøring.
Markedsføring på Facebook. Maja har takket nej til opgaven med at være administrator/moderator. Sagen udsat med et forslag om senere at spørge medlemmerne om der i kredsen findes en, som vil løse opgaven for klubben.
Anden markedsføring: Niels får lavet et lamineret opslag til at sætte på bygningen, hvor vi oplyser om mulighederne for medlemsskab og enkelt-bookninger. Evt. via QR-kode.
Erfaringer fra gratis-perioden.
Åbning og gratisperioden har afdækket en lang række spørgsmål, som vi tog stilling til.
Medlemmer skal kun kunne booke een plads i een time.
Dørkoden skal kun være brugbar ifm den bookede tid samt 15 min før og efter.
Familierabat og par-rabat: Nej. For at forenkle administrationen har vi kun eet slags medlemsskab.
Gæster: Hvert medlem skal ved bookning kunne booke een gæsteplads. Gæste-bookning skal betales ved tilmelding. Gæster skal være ifølge med medlemmet og får altså ikke særskilt dør-kode. Gæster derudover betragtes som enkelt-bookninger.
Kan man være midlertidig udmeldt/passivt medlem? Nej. Igen vi har kun eet slags medlemskab. Opstår behovet for at begrænse antallet af medlemmer, tages spørgsmålet om venteliste op senere.
Annuleringer: For at undgå varmespild opfordres medlemmerne til at annulere bookninger, hvis man bliver forhindret.
Knager og bænke samt skab omkring el. Rasmus er i fukd gang med opgaven.
Hoteller: Gl. Avernæs har henvendt sig for at aftale, hvordan de kan sende gæster i sauna.
Niels og Ethna tager et møde med direktøren. Vi holder fast i, at weekenderne er forbeholdt medlemmerne iht brugsretsaftalen og laver en begrænsning på 5 enkelt-bookninger ad gangen – på den måde sikres at medlemmerne altid har mulighed for at booke.
Alle medlemsskaber er personlige. Hoteller som f.eks. Gl. Avernæs kan altså ikke tegne firmamedlemsskab og på den måde sende gæster i sauna til nedsat pris.
Erfaringer med sauna og badebro
Flere har fået registreret deres fødselsdag forkert, hvilket betyder at deres dørkode ikke virker.
2 gange har gæster mødt en kold sauna pga. problem med relæet. Ove har hidtil løst problemet ved at åbne elskabet i samråd med elektriker Hasse. Ove står klar igen en evt. næste gang.
Niels mener, at der åbenlyst må være en fejl i installationen og at vi skal gå til kommunen.
Der kan nogle gange være for varmt med de nuværende 95 grader. Temperaturen nedsættes til 91.
Ruer: Flere har skåret sig på ruer på badetrappen og der vil formentlig løbende være behov for mekanisk at fjerne de små skarpe sataner.
Vand til ovn. Ethna har sørget for dunk.
Bord/bænkesæt. Kommunen har ikke som aftalt leveret og bestyrelsen mødes søndag 19.10. kl. 10 og låner et af de kommunale bord/bænkesat, som allerede står på havnen.
'Låne-fremgangsmåden' har i øvrigt været drøftet på det seneste møde på rådhuset.
Næste møde: Glemte vi at af aftale...
Evt. Tak til Ethna for både 'bobler' og fremragende æblekage
Bestyrelsesmøde 2.10.2025 - referat
Referat godkendt
Anna, Niels og Ove har været til møde på rådhuset 2.10.:
- Brugsretsaftalen er nu på plads og underskrevet.
- Kommunen har godkendt både kontingent, pris for engangsbookinger og saunaregler/husorden.
- Foreningen får A4-plads på skiltegalgen på havnen til info om booking.
- Kommunen leverer bordbænke-sæt mage til de øvrige på havnen – hvis de ikke når det inden åbning, låner vi et af havnens.
- Kommunen fjerner ved lejlighed generende sten ved badetrappe – evt. næste gang indløbet til havnen skal uddybes.
- Vi fik tilladelse til opsætning af sort, fritstående solbænk, bænke og knager i omklædning samt afskærmning af el-tavle og saunastyring med skab e.l.
- Afregningspris på el: I størrelsesordenen 2,00-2,50 kr. per KW – prisen falder ved nytår, når elafgift fjernes.
- Belysning på havnen: Kommunen undersøger om havnens lys kan synkroniseres med vores åbingstid 6.00-22.00
- Kommunen kommer med forslag til officiel åbnings-event med byrådspolitikere, forventeligt omkring 1.11.
Forening Let: Ove går i tæt dialog snarest muligt
Åbning af klubben. Saunaen er teknisk klar, og åbning afventer nu ForeningLet, bank, Nets mm
Forsikring. Ove igangsætter inden åbning.
Husorden godkendt hos kommunen. Ethna oversætter til engelsk.
Opkrævning af kontingent. Afventer bank og ForeningLet
Rengøring. Lokal aftale igangsættes ved åbning.(Anna)
Hjemmeside. Vi fortsætter med nuværende løsning hos beboerforeningen/Steffen
Markedsføring på Facebook. Vil Maja bistå? Ove spør
Kommunikation til ventende medlemmer. Niels og Ove færdiggør tekst og udsender snarest muligt via ForeningLet
Knager og bænke. Niels får Rasmus i gang med opgaven.
Adgang til saunaen. Låse- ogbookingsystemet afprøves fredag morgen. (Det funker!)
Afprøvning af sauna. Bestyrelsen afprøver sauna på mandag kl. 17.
Vand til ovn. Vi får nogle 5 l eddikedunke derover snarest! Hvem har?
Næste møde: Torsdag den 16.10. kl. 19 hos Ethna Prinsevej 55
Ove, Ethna, Line, Anna og Niels deltog i mødet. Jonna og Rasmus fraværende.
Bestyrelsesmøde 17.9.2025 - referat
Referat fra møde 3.9. godkendt
Saunaovn. Kommunen oplyser at en ny 24 KW Harvia Sentio Qube er installeret og driftklar senest 26.9. Kommunen etablerer også forskriftsmæssig ventilation.
Forening Let: Kommunen oplyser, at låsesystemet er teknisk klar senest 26.9. Ove er i kontakt med firmaet, hvor foreningen nu er oprettet som kunde. Nu forestår en afklaringsfase mht., hvorledes man booker, tænder ovnen, låser sig ind, aflåsning af bygningen, bookning via QR mm.
Åbning af klubben. Saunaen ventes teknisk klar senest 26.9., men åbningen må afvente, at vi får etableret betalingsløsning via Nets/Rise Sparekasse. Åbningen forventes næppe før 1.11.
Forsikringer. Ove har indhentet forsikringstilbud hos TopDanmark, hvor vi kan få den ønskede forsikring mod hærværk og bestyrelsesansvar for ca. 4.000 kr. årligt.
Husorden. Rundsendt forslag godkendt med tilføjelse af formulering om, hvor meget vand man maksimalt må putte på ovnen og at man ikke må putte duft-dråber på ovnen.
Opkrævning af kontingent. De 700 kr. fordeles med kontingent på 600 kr. og et indmeldelsesgebyr på 100 kr. Selve opkrævningen afventer etablering betalingssløsning med Nets og mobilpay.
Valg af bank. Aftale med den lokale Rise Sparekasse. Det har højeste prioritet at få konto og betalingsløsning med Nets og Mobilpay på plads. Ethna og Jonna er på sagen.
Rengøring. Vi har fået tilbud på ugentlig rengøring inklusive vinduespudsning fra Godt Hjem på 1000 kr. mdr.
Hjemmeside. Lokale Steffen Bohnsen er fortsat på sagen og indtil videre beholder vi vores 'underside' hos beboerforeningen. Afventer Steffen samt afklaring af, hvorvidt vi skal have egen hjemmeside eller koble os på evt. løsning via et kommende lokalråd. Steffen spørges osse om løsning på etablering af mail-adresse til foreningen.
Registrering af forening hos myndighederne. Foreningen er nu registreret hos Erhversstyrelsen og har CVR 45874753.
Markedsføring på Facebook. Ingen i bestyrelsen har mod på at håndtere FB. Ove spørger Maja fra initiativgruppen om hun vil bistå os.
Falsled: Rasmus og Niels har været i kontakt med Falsled. De har ingen selvstændig forsikring på vinterbadningen. De har helt lukket for gæster til medlemmer pga. misbrug, de har hævet engangsbetalingen til 60 kr.
Kommunikation til ventende medlemmer. Forslag til info drøftet og Niels retter til. Ove undersøger, om vi kan kommunikere med medlemmerne via Forening Let.
Mail-liste: Vi har en nyopdateret mail-liste, som vi dels kan overdrage til Forening Let og bruge til udsendelse af medlemsinfo.
Åbningstider. Det bliver muligt at booke saunaen fra 6.00-22.00 alle dage i sæsonen.
Møde med Assens Kommune. Kommunen ønsker møde inden åbning. Niels aftaler mødedato om nogle uger.
Knager og bænke. Rasmus er på sagen.
Adgang til saunaen. Niels følger håndværkernes afsluttende arbejde og tjekker op på evt. fysisk nøgle. Ove holder sig ajour på, hvornår bestyrelsen kan få en adgangskode via ForeningsLet.
Afprøvning af sauna. Så snart vi har adgang til saunaen, foranstaltes afprøvning, bl.a. på henblik på en test af hvor mange, der kan sidde i saunaen og dermed hvor mange pladser, man skal kunne booke via Forening Let.
Vand til ovn. Ovnen tåler ifl. Brugsanvisning almindeligt postevand. Vi får brug for et par 10 l dunke til sauna og opslag om, at vand kan afhentes ved toiletterne på havnen.
Næste møde: Torsdag den 2. oktober hos Ove, Brydegårdsvej 14, kl. 19.00. Ved adgang til saunaen starter vi evt. der.
Telefonnumre på bestyrelsen og suppleanter:
Ove 27 18 18 92
Ethna 29 70 60 69
Niels 41 26 28 46
Anna 42 40 03 10
Rasmus 29 27 03 42
Line 22 73 19 88
Jonna 27 46 27 80
Konstituerende bestyrelsesmøde 3.9.2025
Referat
Valg. Formand: Ove, kasserer: Ethna og sekretær: Niels.
Saunaovn. Initiativgruppen har gennem måneder gjort kommunen opmærksom på, at hverken den projekterede ovn (9 kw) eller den realiserede (18 kw) var i stand til at varme saunaen op. Ifølge (afdelingsleder Kim Walsted Knudsen, KWK) har de nu omsider besluttet at udskifte ovnen snarest muligt. De installerer i stedet en 30 kw Harvia Profi ovn, og den er konstrueret, så den uden problemer skulle kunne tåle daglig brug med produktion af gus.
Forening Let: Ifølge kommunen holder de 4.9. møde med firmaet mhp etablering. Ove, Anna og Line følger op og be'r firmaet om en præsentation af deres system, hvor alle i bestyrelsen får mulighed for at deltage.
Åbning af klubben. Vi sigter efter en åbning for medlemmerne den 1.10., og foreslår kommunen at lave en event a la 'Åben Sauna' i efterårsferien uge 42, hvor kommunen også foreslås at lave en officiel åbning med politikerdeltagelse, hvilket kommunen flere gange har efterspurgt. Niels følger op.
Åbning af offentlig udlejning. Vi sigter efter 1.11., hvor vi har gjort os nogle erfaringer med bookingsystemet. Niels meddeler kommunen.
Forsikringer. Kommunen tegner som ejer bygningsforsikring. Vi har brug for at forsikre egne medlemmers brug af saunaen. Det samme gælder brugere udefra, hvor vi yderligere har brug for at forsikre os mod hærværk. Vi har desuden behov for at forsikre bestyrelses-medlemmerne imod personlig økonomisk hæftelses-ansvar. Ove følger op.
Husorden. Lille udvalg bestående af Anna, Niels og Rasmus nedsat. Trioen kommer med forslag til husorden til næste bestyrelsesmøde.
Opkrævning af kontingent. Afventer kommunens etablering af Forening Let-aftale.
Valg af bank. Vi går efter at bruge en lokal bank, som har pulje til donationer målrettet frivillige foreninger i lokalområdet, som f.eks. Flemløse Rise Sparekasse eller Fynske Bank. Ethna og Jonna følger op.
Har kommunen lovet os et bord/bænkesæt? Ja. Bekræftet telefonisk af KWK 3.9.
Anskaffelser. Skridsikre ring-måtter afventer, at vi har opkrævet kontingent og dermed penge i kassen. Rasmus laver 'slikke-sol-bænk' til bagsiden af saunaen, der er sydvendt. Rasmus følger osse op på behovet for yderligere siddepladser i omklædning og knager til at hænge tøj på. Anna donerer saunasæt med spand og pøse.
Rengøring. Anna følger op hos lokalt rengøringsfirma og indhenter tilbud på rengøring. Der vil forventeligt osse blive behov for pudsning af det store panoramavindue, så udsigten ikke ødelægges af saltbelægning mm.
Hjemmeside. Ove følger op og lader den lokale Steffen Bohnsen, der producerer hjemmesider klare opgaven. Ove oplyser, at selve etableringen er tilbudt gratis af Bohnsen.
Registrering af forening hos myndighederne. Ethna og Jonna følger op.
Markedsføring på Facebook. Vi bibeholder i hvert fald indtil videre vores FB-gruppe og Ove er ligeledes indtil videre administrator
Falsled: Vinterbadeklubben i Falsled har også offentlig udlejning af deres sauna. Rasmus følger op med en opringning dertil og spørger ind til deres nyeste erfaringer.
Medlemsfordele: Vi besluttede, at det er muligt for medlemmer tage en betalende gæst med til 40 kr. per sauna-tur. Det skal ligeledes være muligt for medlemmer at leje hele saunaen til en pris på 500 kr./timen.
Max-antal medlemmerne. Emnet tages op igen, hvis der måtte opstå kapacitets-problemer.
Store sten ved badetrappen. Kommunen har ved KWK påtaget sig at tjekke om de store sten, der tidligere lå lige ved nedgangen fra badetrappen, er væk, og hvis de ligger der endnu, så fjerner kommunen dem.
Risiko for isdannelse på betondæk: Niels gør kommunen opmærksom på problemet.
Næste møde onsdag den 17.9. kl. 19 hos Niels på Vesteragegyden 15, 5683 Haarby.
Dagsorden:
Nyt fra kommunen – saunaovn, Forening Let og åbnings-event
Opkrævning af kontingent
Forsikring
Husorden
Bank og registrering med CVR
Rengøring
Hjemmeside og Facebook
Erfaringer fra Falsled
Eventuelt
Telefonnumre på bestyrelsen og suppleanter:
Ove 27 18 18 92
Ethna 29 70 60 69
Niels 41 26 28 46
Anna 42 40 03 10
Rasmus 29 27 03 42
Line 22 73 19 88
Jonna 27 46 27 80