Vedtægter
§ 1 Navn og hjemsted
Stk. 1: Foreningens navn er Agernæs Havgus, og den er stiftet den 18. august 2025.
Stk. 2: Foreningens hjemsted er Assens Kommune.
Stk. 1: Det er foreningens formål at fremme sundhed, trivsel og udvikling samt skabe socialt samvær og
glæde gennem fælles aktiviteter, og tillige arbejde for de bedst mulige bade- og saunafaciliteter på Agernæs
Havn.
Stk. 2: Foreningen har også til formål at styrke fællesskabet og det sociale liv i foreningen og fremme
medlemmernes lyst til at engagere sig gennem folkeoplysende aktiviteter. Foreningen varetager disse
interesser på et almennyttigt grundlag.
Stk. 1: Foreningen er én samlet juridisk enhed. Den daglige ledelse varetages af bestyrelsen, og
generalforsamlingen har den højeste myndighed.
Stk. 2: Foreningen tilbyder de i § 1 og 2 nævnte aktiviteter. Oprettelse og nedlæggelse af en aktivitet
besluttes af generalforsamlingen.
Stk. 1: Foreningen er medlem af Sammenslutningen af Vinterbadeforeninger i Danmark.
Stk. 2: Indmeldelse og udmeldelse af organisationer er et generalforsamlingsanliggende.
Stk. 1: Som aktivt medlem kan optages enhver, der tilslutter sig foreningens formål og betaler kontingent for
en periode på ét år ad gangen.
Stk. 2: Der kan på samme måde optages passive medlemmer.
Stk. 3: Bestyrelsen kan udpege æresmedlemmer med taleret på generalforsamlingen.
Stk. 4: Ethvert aktivt medlem har ret til at anvende foreningens faciliteter og deltage i foreningens
aktiviteter og tilbud samt til demokratisk medindflydelse på foreningens forhold efter disse vedtægter. Et
passivt medlem har ikke adgang til foreningens faciliteter, men har alle øvrige medlemsrettigheder. For
udøvelse af stemmeret på generalforsamlingen gælder bestemmelsen i § 8, stk. 4.
Stk. 5: Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter og øvrige bestemmelser.Medlemmerne er endvidere forpligtet til at overholde de regler og bestemmelser, som er fastsat af en
organisation, som foreningen er tilsluttet.
Stk. 6: Anmodning om medlemskab behandles af bestyrelsen, og medlemsskabet gælder fra, at bestyrelsenhar oprettet det. Bestyrelsen kan kun afslå medlemskab, såfremt der foreligger en særlig begrundelse
herfor. Afslag på medlemskab, dog ikke som følge af venteliste, kan kræves indbragt for generalforsamlingen
af den, der har fået afslag. Anmodning herom skal fremsættes inden fire uger efter, at afslaget er meddelt.
Anmodningen behandles på førstkommende generalforsamling.
Stk. 7: Udmeldelse sker skriftligt ved meddelelse til bestyrelsen. Udmeldelse kan ske med én måneds varsel
til udgangen af en kontingentperiode. Alle økonomiske mellemværender opgøres og betales ved
udmeldelse.
Stk. 1: Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Bestyrelsen udarbejder forslag til kontingent. Der
kan fastsættes forskellige aktivitetskontingenter for konkrete grupper af medlemmer, herunder
aldersbestemt kontingent for aktive, kontingent for passive medlemmer og eventuelt helt eller delvist
frikontingent for grupper af ledere. Endvidere kan bestyrelsen fritage et medlem for kontingentbetaling,
såfremt særlige forhold taler for det.
Stk. 2: Bestyrelsen opkræver kontingent og fastlægger betalingsterminer og opkrævningsform.
Stk. 3: Såfremt et medlem ikke betaler kontingent rettidigt, og ikke har betalt efter at være blevet rykket,
slettes den pågældende som medlem. Sådant ophør af medlemskabet kan ikke kræves indbragt for
generalforsamlingen.
Stk. 1: Et medlem kan udelukkes midlertidigt for en periode op til seks måneder eller kan ekskluderes,
såfremt vedkommende handler til skade for foreningen, eller hvis vedkommende ikke opfylder sine
medlemsforpligtelser. Eksklusion indebærer, at medlemskabet ophører.
Stk. 2: I sager om midlertidig udelukkelse og eksklusion har medlemmet krav på at blive hørt, inden
bestyrelsen træffer sin afgørelse. I sager om eksklusion har medlemmet desuden krav på, at bestyrelsens
afgørelse prøves på førstkommende generalforsamling, og sagen sættes på dagsordenen som et særligt
punkt. Såfremt den ekskluderede ønsker at bruge denne mulighed, skal anmodning herom fremsættes til
bestyrelsen inden fire uger efter, at eksklusionen er meddelt. Bestyrelsens afgørelse om eksklusion gælder,
selvom den er krævet indbragt for generalforsamlingen, medmindre bestyrelsen bestemmer andet.
Stk. 3: Generalforsamlingen kan godkende bestyrelsens beslutning om eksklusion med samme majoritet
som ved ændring af vedtægterne.
Stk. 4: Såfremt et ekskluderet medlem senere anmoder om optagelse i foreningen, afgør bestyrelsen
spørgsmålet.
Stk. 1: Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender, medmindre andet fremgår
af disse vedtægter.
Stk. 2: Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af marts måned.
Stk. 3: Bestyrelsen indkalder til generalforsamling med mindst seks ugers varsel ved direkte mail til hvert
enkelt medlem. Indkaldelsen skal indeholde tid og sted og foreløbig dagsorden, samt oplysning om, at
forslag fra medlemmer skal være fremme hos bestyrelsen senest fire uger før generalforsamlingen.
Bestyrelsen kan selv fremsætte forslag. Bestyrelsen udarbejder forslag til kontingent og budget. Endelig
dagsorden udsendes senest to uger før generalforsamlingen på samme måde som indkaldelsen, og den
endelige dagsorden skal indeholde oplysning om de forslag, som skal behandles, de valg, der skal foretages,
og regnskab og andre bilag til dagsordenen skal medfølge.
Stk. 4: Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt personer bestyrelsen har
inviteret. Stemmeret har alle medlemmer, der har været medlem af foreningen i mindst to måneder og ikke
er i kontingentrestance. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Børn og unge kan, fra de er fyldt
15 år, selv udøve medlemsrettighederne, herunder stemme på generalforsamlingen. Stemmeretten for
medlemmer under 15 år udøves af en forælder.
Stk. 5: En lovlig indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte.
Stk. 6: Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen, og som ikke må være
medlem af bestyrelsen. Dirigenten afgør spørgsmål om afstemninger.
Stk. 7: Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Til vedtægtsændringer og beslutning om opløsning
kræves dog kvalificeret flertal, jf. §§ 16 og 17. Ved personvalg er den valgt, der opnår flest stemmer.
Stk. 8: Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem, der er fyldt 15 år. Flertallet i bestyrelsen skal dog udgøres
af personer, der er fyldt 18 år. Valgbar som revisor er ethvert medlem, der er fyldt 18 år.
Stk. 9: Dirigenten afgør spørgsmål om afstemninger. Dirigenten kan bestemme skriftlig afstemning.
Stk. 10: Bestyrelsen sørger for, at der tages referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet
godkendes og underskrives af dirigenten.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
1) Valg af dirigent
2) Bestyrelsens beretning
3) Aflæggelse og godkendelse af det reviderede årsregnskab for det forløbne år
4) Aflæggelse og godkendelse af forslag til kontingent og budget for det kommende år
5) Behandling af indkomne forslag
6) Valg til bestyrelsen, herunder 2 suppleanter
7) Valg af 1 revisor
8) Eventuelt
Stk. 1: Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når
mindst en femtedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen
fremsætter krav herom med angivelse af det emne, som kræves behandlet.
Stk. 2: Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest fire uger efter, at kravet er modtaget.
Indkaldelse skal ske med mindst to ugers varsel. Reglerne om indkaldelsesmåde og generalforsamlingens
gennemførelse gælder i øvrigt på samme måde som for ordinær generalforsamling.
Stk. 1: Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse.
Stk. 2: Bestyrelsen består af 5 medlemmer og 2 suppleanter.
Bestyrelsen konstituerer i øvrigt sig selv, og foretager fornøden fordeling af opgaverne. Alle valg sker på
ordinær generalforsamling for to år. 3 bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år, 2 bestyrelsesmedlemmer
på valg i lige år.
Stk. 3: Generalforsamlingen vælger for et år ad gangen to suppleanter. Såfremt formanden eller et
bestyrelsesmedlem afgår i utide, indtræder suppleanten i bestyrelsen. Såfremt en suppleant er indtrådt i
bestyrelsen, skal den pågældende bestyrelsespost besættes ved valg på den førstkommende ordinære
generalforsamling.
Suppleanterne deltager i bestyrelsesmøderne.
Stk. 4: Bestyrelsen kan selv fastsætte en forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3
medlemmer er til stede. Der udarbejdes referat af bestyrelsens møder.
Stk. 5: Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver. Bestyrelsen
kan beslutte at afprøve aktiviteter.
Stk. 6: Beslutningsreferat fra bestyrelsesmøderne gøres tilgængeligt for medlemmerne.
Stk. 1: Foreningens regnskabsår går fra 1.7. til 30.6.
Stk. 2: Bestyrelsen udarbejder årsregnskab. Regnskabet skal indeholde resultatopgørelse over driften samt
status. Dette regnskab revideres og skal godkendes af generalforsamlingen.
Stk. 3: Regnskabet revideres af to af generalforsamlingen valgte revisorer. På hver ordinær
generalforsamling vælges én revisor for to år.
Stk. 4: Revisorerne skal hvert år gennemgå årsregnskabet og påse, at det er regnskabsmæssigt korrekt, og at
indtægter og udgifter er udtryk for rimelige dispositioner. Revisorerne skal forsyne årsregnskabet med en
påtegning. Revisorerne har til enhver tid adgang til at påse bogføring og foreningens beholdninger.
Stk. 1: Foreningen tegnes af formanden sammen med et bestyrelsesmedlem eller af tre
bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen kan foretage alle dispositioner, dog skal alle anskaffelser til beløb over
20.000 kr. (eks. moms) godkendes af generalforsamlingen.
Stk. 2: Bestyrelsen kan meddele et udvalg eller en person fuldmagt til at foretage dispositioner på vegne af
foreningen.
Stk. 1: Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst to tredjedele af de afgivne
stemmer er for forslaget.
Stk. 2: Vedtagelse af fusion med en anden forening afgøres efter reglerne om vedtægtsændringer.
Stk. 1: Beslutning om foreningens opløsning kræver vedtagelse på to på hinanden følgende ekstraordinære
generalforsamlinger. Der skal mindst være seks uger mellem de to generalforsamlinger. Til vedtagelse af
opløsning kræves, at mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for beslutningen på begge
generalforsamlinger.
Stk. 2: På den afsluttende generalforsamling skal træffes beslutning om, hvilke almennyttige formål
foreningens formue skal anvendes til. Ingen medlemmer kan få andel i formuen.
Stk. 3: Til at forestå opløsningen af foreningen vælger den afsluttende generalforsamling to personer til at
gennemføre alle nødvendige dispositioner.
Vedtaget på stiftende generalforsamling den 18.8.2025
---------------------------------------------------------------------------------
.